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Módulo de Recursos Financieros y Módulo de Recursos Materiales

MRF-MRM

 

Sistema Integral de Planeación, Información y Gestión “GRP” (Government Resource Planning) que cuenta con módulos de presupuesto, tesorería, contabilidad, adquisiciones, activo fijo e inventarios, entre otros. Este sistema fue desarrollado para instituciones gubernamentales, basándose en la normatividad que establece la LGCG (Ley General de Contabilidad Gubernamental) y el CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable).

 

Características principales (Que hace):

 

• Permite realizar las operaciones contables y presupuestales, en base acumulativa (devengado), siguiendo la

  transaccionalidad de la Gestión Gubernamental, cumpliendo con un registro simultáneo, automático y homogéneo.

• La arquitectura del Sistema de Contabilidad Gubernamental “Mágnitus” está basada en el presupuesto y no en la

  contabilidad, por ello, cumple con el registro contable de:

      o Los cuatro momentos del ingreso: estimado, modificado, devengado y recaudado.

      o Los seis momentos del gasto: aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado.

• Genera pólizas automatizadas a partir de un registro presupuestal.

• Genera cuentas contables a partir de cualquier dígito de la clave presupuestal como subcuenta contable.

• Emite los estados financieros en tiempo real.

• Contiene un módulo diseñado para la correcta administración de usuarios, perfiles y roles de manera que se puedan

  limitar los privilegios de creación, eliminación, consulta y edición para la correcta operación del Sistema de

  Contabilidad Gubernamental “Mágnitus”.

• Impresión personalizada de los formatos de contratos, requisiciones, órdenes de pago o cuentas por liquidar certificadas.

• Contiene las matrices de conversión establecida en el Manual de Contabilidad Gubernamental.

• Realiza conciliaciones bancarias.

• Permite realizar cierres mensuales y anuales del presupuesto y contabilidad.

• Genera de forma automatizada la póliza de depreciación del activo fijo.

• Método de costo promedio en inventarios.

• Emite código bidimensional para las etiquetas del activo fijo.

• Manejo de multi almacenes.

• Permite utilizar scanners en la toma de lectura para realizar el levantamiento de un inventario físico.

 

Beneficios (Qué ofrece):

 

• Realiza la ejecución operacional en tiempo real.

• El original diseño de del Sistema de Contabilidad Gubernamental “Mágnitus” lo hace muy amigable y fácil de operar.

• Minimiza el tiempo de implantación.

• La conciliación presupuestal y contable es inmediata.

• La información se encuentra alojada e integrada en un solo sistema y esto permitirá organizar no solamente registros

  de captura sino toda clase de evidencias (PDF, XML, videos, etc.) en expedientes electrónicos, los cuales servirán

  como soporte de las transacciones realizadas dentro del Sistema de Contabilidad Gubernamental “Mágnitus”.

 

Diferenciadores (Ventaja Competitiva):

 

• Con la mejor velocidad de respuesta a los cambios dispuestos por la ley.

• Configurable a las diferentes claves presupuestales y necesidades específicas de cada entidad o dependencia.

• La Gestión documental, expedientes electrónicos que integran la totalidad de documentación base de cada transacción,

  podrán ser visualizada mediante un simple “clic” en pantalla. Expedientes únicos para proveedores, contratistas, etc.

• Contempla la emisión y recepción de facturación electrónica, validarla, resguardarla y gestionarla, conforme a las

  disposiciones del SAT.

• Emisión de contabilidad electrónica conforme a las disposiciones del SAT.

• Consultoría y acompañamiento permanente por 12 meses (Vigencia de la solución de alta disponibilidad)

• El proceso de timbrado se pueda generar con nuestro propio PAC.

 

Funcionalidades de Valor Agregado

• Soporte digital de la documentación comprobatoria.

• Firma Electrónica.

• Seguridad de la información mediante el encriptado y firmado con certificado digital.

 

 

Módulo de Recursos Humanos

MRH

 

Módulo de Recursos Humanos y Nómina, del Sistema de Contabilidad Gubernamental “Mágnitus” GRP (Government Resource Planning). Este módulo es una solución que permite realizar el cálculo de la nómina de manera confiable. Este sistema fue desarrollado para instituciones gubernamentales, basándose en la normatividad que establece el CONAC (Consejo Nacional de Armonización Contable).

 

Características principales (Qué hace):

 

• Administra múltiples tipos de nómina.

• Realiza el cálculo de nómina de acuerdo con la normatividad laboral y las leyes de ISR, ISSSTE y RUSP entre otras.

• Genera expedientes electrónicos para todo el personal.

• Emite controles de asistencia.

• Genera una pre-nómina, derivada del registro de asistencia y calificación de incidencias.

• Genera Recibos Electrónicos de Nómina (CFDI’s)

• Realiza el cálculo de impuestos.

• Genera un registro de entrevistas, aprobaciones e incorporación de prospectos (solicitantes)

• Configura el control de accesos, mediante perfiles de usuario.

• Genera un catálogo presupuestal, para aplicación al presupuesto.

• Emite archivos texto con la información necesaria para el área de presupuesto y contabilidad

  (claves presupuestales, préstamos, retenciones, etc.)

• Se conecta a lectores biométricos para realizar el proceso de control de asistencia.

• Aplica fórmulas para el cálculo de “Percepciones y Deducciones”.

• Calcula y asigna automáticamente la “prima quinquenal, días festivos, horas extra y domingos”

• Administra “préstamos, deducciones fijas programadas, pensión alimenticia y seguro de separación individualizada (SSI)

• Genera reportes de recursos humanos y nóminas, como SIPE, SERICA, RUSP, etc.

• Imprime “Recibos Electrónicos de Nómina standard” o diseñados a la medida. (CFDI)

 

 

Beneficios (Qué ofrece):

 

• Ahorro operativo en la mano de obra utilizada con recursos propios, temporales, de outsoursing, etc., para la administración

  de recursos humanos y control del esquema de CFDI´s.

• Timbrado de Recibo Electrónico de Nómina. El proceso de timbrado se puede realizar con nuestro propio PAC.

• Manejo de diversos perfiles de puesto basado en Claves de la Administración Pública.

 

Diferenciadores (Ventaja Competitiva):

 

• Consultoría y acompañamiento permanente por 12 meses (la solución de alta disponibilidad).

• Configurable a los diferentes regímenes de seguridad social y necesidades específicas de cada entidad o dependencia.