Xtra Appeal File Control cuenta con todos los módulos y herramientas necesarias para crear y manejar expedientes electrónicos de última generación abarcando desde la digitalización de documentos en papel, pasando por el manejo de los documentos electrónicos modernos con sello digital, la integración de voz, video e imágenes de alta especialización hasta los documentos y expedientes codificados en XML con sello digital o firma electrónica.

Documentos en papel

Xtra Appeal File Control ya incluye los componentes necesarios para realizar digitalizaciones de forma muy amigable para bajo y alto volumen.

• Con soporte para TWAIN, Xerox ISIS, y SANE.

• Generador de fichas de información para cada documento y expediente.

Dichas fichas pueden registrarse ya sea mediante captura directa o

mediante procesos OCR, ICR o IDR.

• El número de campos de captura para las fichas es ilimitado y soportan

formatos de fecha, cantidad, moneda, texto y párrafos.

• Alto nivel de validación.

• Balanceo automático de calidad, tamaño y resolución de imágenes.

• Algoritmos de ecualización de imágenes.

La funcionalidad que se puede lograr con Xtra Appeal File Control está prácticamente limitada por su visión e imaginación ya que contará con las herramientas necesarias para desarrollar el sistema justo a la medida de sus necesidades específicas. De entrada, dispondrá de la funcionalidad estándar lista para realizar de forma inmediata procesos de digitalización, integración de expedientes, motor de búsquedas, y gestión general de documentos.

Motor avanzado de búsquedas. Sólo basta con teclear una o varias palabras para lanzar la búsqueda de cualquier expediente o documento para luego abrir el expediente virtual localizado, el cual contiene todos lo elementos del asunto en cuestión. Todo de acuerdo a los permisos de acceso que tenga el usuario.

Acceso desde la web. Los usuarios remotos podrán acceder vía web sin perder la funcionalidad y seguridad con la que cuentan los usuarios locales.

Workflow. Además de ser un moderno repositorio de información y documentos, Xtra Appeal File Control ofrece los más avanzados componentes para el proceso y gestión de asuntos. Un sistema tradicional de registro de datos está muy lejos de lograr con éxito la gestión de asuntos. El gran reto que representan los sistemas de gestión, podrá ser enfrentado exitosamente sólo mediante componentes tecnológicos de workflow como los de Xtra Appeal File Control cuyo diseño y funcionalidad refleja los más de 20 años de experiencia que sus diseñadores han obtenido de múltiples proyectos a los más altos niveles de la gestión pública y corporativa, logrando la mejor combinación de poder, seguridad y simplicidad.

Xtra Appeal File Control cuenta con los más altos estándares de seguridad los cuales cubren cualquier requerimiento de confidencialidad e integridad.

Seguridad más allá del servidor. Además de la seguridad con la que puede contar cualquier servidor bien administrado, Xtra Appeal File Control garantiza la confidencialidad e integridad de sus documentos tanto en las computadoras personales como en las laptops de sus usuarios ya sean locales o remotos.

Distribución segura. La gran problemática que se enfrenta en la transmisión  y recepción de documentos y expedientes electrónicos es resuelta por los componentes de distribución de Xtra Appeal File Control proporcionando:

•  Transmisiones completamente automatizadas.

•  Transmisiones directas con sus contrapartes

    sin intervención de intermediarios.

•  Seguridad y confidencialidad total de su información.

•  Impresión segura.

•  Bitácoras y alarmas.

•  Visualización segura; local y remota.